ระบบการประชุมแบบไร้สายได้ค่อยๆเข้ามาในมุมมองสาธารณะ จากการเรียกร้องระดับชาติไปยังการประชุมสำนักงานทั่วไปบริษัทอื่นๆจะซื้อระบบการประชุมแบบไร้สาย ที่นี่เราได้รวบรวมคู่มือเริ่มต้นสำหรับการซื้อระบบการประชุมแบบไร้สาย
The Theระบบการประชุมไร้สายควรเพิ่มความชัดเจนของเสียงและหลีกเลี่ยงการฟังความเมื่อยล้าให้กับผู้เข้าร่วม เพื่อให้บรรลุสิ่งนี้ระบบควรสร้างเสียงที่เป็นธรรมชาติในระดับเสียงที่สะดวกสบาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปรียบเทียบระบบต่างๆก่อนตัดสินใจโดยควรเคียงข้างกัน การฟังระบบเสียงที่มีคุณภาพไม่ดีหรือไม่เป็นธรรมชาติสามารถทำให้ผู้เข้าร่วมรู้สึกหงุดหงิดเอาชนะวัตถุประสงค์เริ่มต้นของระบบ
เห็นได้ชัดว่าไร้สายหมายถึงการใช้พลังงานแบตเตอรี่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบตเตอรี่ของระบบการประชุมสามารถให้พลังงานอย่างต่อเนื่องในระหว่างการประชุมเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการประชุมมากกว่าหนึ่งครั้ง สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าแบตเตอรี่ที่ใช้เทคโนโลยีรุ่นเก่า (เช่น Ni-Cd) ได้รับผลกระทบจาก "เอฟเฟกต์หน่วยความจำ" และจะหมดเร็วขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป ดังนั้นจึงควรเลือกแบตเตอรี่ลิเธียมไอออน (Li-ion): มีขนาดเล็กหรือไม่ได้รับผลกระทบจาก "เอฟเฟกต์หน่วยความจำ" และสามารถชาร์จได้ก่อนที่จะคายประจุจนเต็ม
มีสองเทคโนโลยีหลักสำหรับการประชุมแบบไร้สาย: ความถี่วิทยุ (RF) และอินฟราเรด (IR) เช่นไมโครโฟนไร้สาย IR.ค่าาา เลือกอันที่เหมาะสมที่สุด (หรือทั้งสองอย่าง) ตามการใช้งานของระบบ เราจะแนะนำความแตกต่างหลักระหว่างทั้งสองนี้ในอีกโพสต์บล็อก
ในกรณีส่วนใหญ่ระบบ RF สามารถให้ความยืดหยุ่นสูงสุด อย่างไรก็ตามจากมุมมองด้านการจัดการด้านไอทีสิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าระบบใหม่ทำงานร่วมกับโครงสร้างพื้นฐานที่มีอยู่ (ไร้สาย) ได้อย่างไร
มองหาระบบที่มีช่องมากมายภายในช่วงความถี่2.4GHz และ5GHz เพื่อช่วยในการวางแผนช่องสัญญาณ ด้วยวิธีนี้การประชุมสามารถดำเนินการได้อย่างราบรื่นโดยไม่จำกัดการใช้ WLAN
ตรวจสอบสิ่งที่เครื่องมือและโซลูชันการประชุมดิจิทัลมีให้สำหรับตรวจสอบระบบโดยไม่ขัดจังหวะการประชุม
ถามตัวเองคำถามต่อไปนี้
ฉันสามารถดูความถี่ของระบบได้หรือไม่?
ฉันสามารถเปลี่ยนไปใช้ความถี่อื่นในระหว่างการประชุมได้โดยไม่ต้องดึงความสนใจ?
ฉันสามารถดูสถานะของแบตเตอรี่แต่ละก้อนระหว่างการประชุมได้หรือไม่?
ฉันสามารถปิดไมโครโฟนที่เปิดใช้งานโดยไม่ตั้งใจได้หรือไม่?
ระบบการประชุมแบบไร้สายควรมีจุดเชื่อมต่อหรือสถานีฐานและหน่วย delegate ไร้สายอย่างน้อย อย่างไรก็ตามบางระบบอาจต้องใช้หน่วยกลางและซอฟต์แวร์เพิ่มเติมสำหรับการควบคุม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทราบการกำหนดค่าที่สมบูรณ์ที่จำเป็น การกำหนดค่าที่สมบูรณ์ที่เหมาะสมสามารถหลีกเลี่ยงต้นทุนงบประมาณที่ไม่จำเป็น
ใช้เวลาในการทำความเข้าใจข้อจำกัดของระบบ รู้ว่าระบบสามารถทำอะไรได้บ้างจะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่ประเด็นสำคัญ แต่พิจารณาข้อจำกัดจากมุมที่แตกต่างกันเนื่องจากอาจเปิดเผยปัญหาที่ไม่คาดคิด หากความต้องการของคุณเปลี่ยนแปลงหรือถ้าคุณมองข้ามแง่มุมที่สำคัญของรายการความต้องการเริ่มต้นพิจารณาข้อจำกัดของระบบสามารถช่วยหลีกเลี่ยงปัญหา
แม้ว่าจะมองข้ามได้ง่ายแต่ก็เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ว่าระบบเป็นผลิตภัณฑ์อิเล็กทรอนิกส์และอาจล้มเหลว เมื่อเกิดความล้มเหลวให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับการสนับสนุนที่เชื่อถือได้จากซัพพลายเออร์