ด้วยการพัฒนาอย่างรวดเร็วของเทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลที่ทันสมัยความต้องการด้านความทันสมัยของสำนักงานในหมู่องค์กรและสถาบันต่างๆก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน ดังนั้นระบบการประชุมไร้กระดาษจึงกลายเป็นความจำเป็นเร่งด่วน องค์กรการประชุมแบบดั้งเดิมเกี่ยวข้องกับงานที่น่าเบื่อเช่นการเตรียมตัวก่อนการประชุมการอภิปรายระหว่างการประชุมและการสรุปหลังการประชุม นอกจากนี้เนื่องจากลักษณะพิเศษของหน่วยงานรัฐบาลการประชุมจำนวนมากเกี่ยวข้องกับระดับต่างๆของการรักษาความลับของวัสดุ
พิจารณาตำแหน่งที่ทันสมัยของโครงการและฟังก์ชั่นเฉพาะของแต่ละห้องโถงจากมุมมองของการปรับปรุงประสิทธิภาพการลงทุนยึดมั่นในหลักการของการออกแบบระบบขั้นสูง, ความน่าเชื่อถือ, ความสมบูรณ์, foresight, และการปฏิบัติจริงและอย่างเต็มที่พิจารณาอัตราส่วนประสิทธิภาพราคาและความต้องการการทำงาน, ระบบการประชุมไร้กระดาษที่ทันสมัยและคุ้มค่าได้รับการออกแบบมาสำหรับการอ้างอิง
ลดค่าใช้จ่ายทางเศรษฐกิจอย่างมีนัยสำคัญ (ลดค่าใช้จ่ายในการประชุม):
ค่าใช้จ่ายกระดาษ (กระดาษแฟกซ์, กระดาษพิมพ์, เศษกระดาษ)
ปรับปรุงเจ้าหน้าที่ประชุม
ต้นทุนเวลาในการจัดประชุม
ความสามารถในการแก้ไขข้อผิดพลาดที่มีประสิทธิภาพในการจัดระเบียบการประชุมและค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่อื่นๆ
ทำให้การสื่อสารการประชุมและปฏิสัมพันธ์มากขึ้น ("ตัวต่อตัว" ปฏิสัมพันธ์):
บุคลากรใดๆสามารถเริ่มต้นการแชร์หน้าจอเดียวกันได้
บุคลากรใดๆสามารถออกจากการแชร์หน้าจอเดียวกันและสามารถติดตามการแชร์หน้าจอเดียวกันได้ตลอดเวลา
สัญญาณภายนอกและวิดีโอภายนอกใดๆสามารถป้อนการแชร์หน้าจอเดียวกันได้
สัญญาณการประชุมภายในสามารถซิงโครไนซ์กับอุปกรณ์แสดงผลภายนอกได้ภายใต้สถานการณ์ใดๆ
ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานผ่านการจัดการการประชุม (ประสิทธิภาพความสะดวกสบายความสมบูรณ์):
การเพิ่มเจ้าหน้าที่ประชุมอย่างมีประสิทธิภาพการจัดที่นั่งของเจ้าหน้าที่ประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ
การกระจายเอกสารการประชุมที่มีประสิทธิภาพและชาญฉลาดกระจายตามต้องการ
การอภิปรายที่มีประสิทธิภาพของเอกสารการประชุมสามารถออกอากาศและรบกวนเอกสารต้นฉบับ
การเรียงลำดับและการจัดเก็บเอกสารการประชุมและสถิติของข้อมูลการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ
ติดตั้งง่าย: การเชื่อมต่อที่ไร้รอยต่อระหว่างตัวยกและหน้าจอสัมผัสไม่มีสายเคเบิลที่สัมผัสและทั้งระบบใช้สายเคเบิลเครือข่ายบริสุทธิ์ทำให้การติดตั้งและการแก้จุดบกพร่องง่ายและสะดวก
การรวมเครือข่ายหลายเครือข่าย: สามารถทำงานข้ามแพลตฟอร์มและรองรับเทอร์มินัล Android เทอร์มินัล Windows
ปฏิสัมพันธ์ในการประชุม: รองรับการสื่อสารการประชุมฟรีบนเทอร์มินัลการออกอากาศเพียงคลิกเดียวการเรียกดูแบบอะซิงโครนัสฯลฯและสามารถเรียกระบบแบ็กเอนด์เพื่อขอบริการการประชุม
หลักของระบบการประชุมไร้กระดาษคือการบูรณาการสูงของอุปกรณ์การประชุมแบบดั้งเดิมและฟังก์ชั่นโดยใช้เทคโนโลยีดิจิตอลอย่างเต็มที่การส่งผ่านความเที่ยงตรงสูงแรงดันสูงการเข้ารหัสและถอดรหัสแบบ lossless, เพื่อสร้างระบบการประชุมอัจฉริยะที่สมบูรณ์ ฟังก์ชั่นหลักสิบประการได้แก่ระบบการประชุม, ระบบการประชุม, ระบบที่นั่งจำลอง, ระบบการปรับแต่งฟังก์ชั่น, ระบบผลักดันเอกสารต้นฉบับ, ระบบการจัดการหลายอนุญาต, ระบบกระจายเสียงหน้าจอ, ระบบคำอธิบายประกอบเอกสารระบบประมวลผลเอกสารชั่วคราวและระบบบันทึกการประชุมอัตโนมัติ มันสมบูรณ์แบบแก้ปัญหาการเชื่อมต่อการใช้งานและการจัดเก็บข้อมูลก่อนในระหว่างและหลังการประชุม
การเตรียมก่อนการประชุม: การตั้งค่าเนื้อหาการประชุมล่วงหน้า (รวมถึงชื่อการประชุมเวลาสถานที่ผู้เข้าร่วมวาระการประชุมและการอัปโหลดเอกสารการประชุมฯลฯ)
ฟังก์ชั่นในระหว่างการประชุม: หลังจากเริ่มการประชุมผู้เข้าร่วมลงชื่อเข้าใช้ดูวัสดุการประชุมข้อมูลการเชื่อมต่อกันการแชร์หน้าจอเดียวกันคำอธิบายประกอบเอกสารการโทรสำหรับบริการฯลฯ
การบันทึกหลังการประชุม: จัดระเบียบและจัดเก็บหรือเอกสารการประชุมที่ชัดเจนโดยอัตโนมัติและผู้เข้าร่วมสามารถดูข้อมูลการประชุมทางประวัติศาสตร์ตามการอนุญาตของพวกเขา