ระบบการประชุมอัจฉริยะเป็นอุปกรณ์การประชุมแบบบูรณาการที่ใช้เทคโนโลยีขั้นสูงเพื่อจัดการกระบวนการประชุมอย่างครอบคลุมโดยการควบคุมอุปกรณ์ต่างๆเช่นเสียงแสงและไฟฟ้า ระบบนี้ใช้ประโยชน์จากข้อมูลขนาดใหญ่คอมพิวเตอร์คลาวด์ปัญญาประดิษฐ์และวิธีการทางเทคโนโลยีอื่นๆเพื่อส่งเสริมการแปลงเป็นดิจิทัลสติปัญญาและประสิทธิภาพของการประชุม
ระบบการประชุมอัจฉริยะประกอบด้วยส่วนประกอบสำคัญเช่นระบบการจัดการการประชุมระบบการประชุมทางวิดีโอระบบควบคุมอัจฉริยะระบบขยายเสียงและระบบไร้กระดาษ ระบบการจัดการการประชุมทำหน้าที่เป็นแกนหลักของระบบซึ่งรับผิดชอบในการควบคุมอุปกรณ์ต่างๆแบบครบวงจรรวมถึงวิดีโอเสียงและข้อมูล
ระบบการจัดการการประชุม
มีชุดของฟังก์ชั่นเช่นการจองห้องประชุม, การแจ้งเตือนการประชุม, การแบ่งปันข้อมูล, เช็คอิน, การลงคะแนนเสียง, การแปลภาษา, การแบ่งปันนาที, การบันทึกและการออกอากาศ, การขึ้นรูปทั้งหมดอินทรีย์สำหรับก่อนการประชุมในการประชุมและขั้นตอนหลังการประชุมทำให้กระบวนการมีประสิทธิภาพและสะดวกมากขึ้น
ระบบการประชุมทางวิดีโอ
ช่วยให้การทำงานร่วมกันข้ามภูมิภาคระยะไกลการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
ระบบควบคุมอัจฉริยะ
ตรวจจับสถานะห้องประชุมโดยอัตโนมัติและตระหนักถึงการสลับอัจฉริยะและการปรับอุปกรณ์และสิ่งอำนวยความสะดวกประหยัดพลังงานและปรับปรุงประสิทธิภาพ
ระบบการขยายเสียง
รวมกับฉากห้องประชุมเพื่อสร้างเอฟเฟกต์ภาพและเสียงระดับมืออาชีพ
ระบบไร้กระดาษ
บรรลุประสบการณ์การโต้ตอบระหว่างมนุษย์กับคอมพิวเตอร์ระดับไฮเอนด์ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
ระบบการประชุมอัจฉริยะมีข้อดีที่สำคัญเมื่อเทียบกับโหมดการจัดการการประชุมแบบดั้งเดิม:
สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการประชุมได้อย่างมาก ระบบการประชุมอัจฉริยะช่วยให้มั่นใจได้ถึงความคืบหน้าที่ราบรื่นของกระบวนการประชุมโดยการควบคุมอุปกรณ์ต่างๆส่วนกลางลดเวลาที่ใช้ในการรอและปรับอุปกรณ์
ระบบการประชุมอัจฉริยะมอบประสบการณ์การประชุมที่เข้มข้นยิ่งขึ้น คุณสมบัติเช่นการแปลภาษาอำนวยความสะดวกในการสื่อสารที่ราบรื่นในหมู่ผู้เข้าร่วมที่พูดภาษาต่างๆ อุปกรณ์วิดีโอและเสียงความละเอียดสูงให้ประสบการณ์การประชุมที่ชัดเจนและสมจริงยิ่งขึ้น
ระบบการประชุมอัจฉริยะยังมีคุณสมบัติที่ชาญฉลาด สนับสนุนเทคโนโลยีการจดจำเสียงแปลงคำพูดเป็นข้อความซึ่งจะช่วยให้ผู้เข้าร่วมบันทึกและจัดระเบียบบันทึกย่อ นอกจากนี้ยังสนับสนุนหลายภาษาตอบสนองความต้องการในการสื่อสารของผู้เข้าร่วมที่พูดภาษาต่างๆ
ระบบการประชุมอัจฉริยะประกอบด้วยฟังก์ชันการตัดสินใจสนับสนุนอัจฉริยะเช่นการตั้งเวลาอัตโนมัติของเวลาประชุมและการจองห้องปรับปรุงประสิทธิภาพการประชุมต่อไป
ในสรุประบบการประชุมอัจฉริยะให้วิธีที่มีประสิทธิภาพสะดวกและชาญฉลาดในการจัดการการประชุม มีเครื่องมือการจัดการการประชุมขั้นสูงสำหรับองค์กรและองค์กรส่งเสริมการแปลงเป็นดิจิทัลสติปัญญาและประสิทธิภาพของการประชุม เนื่องจากเทคโนโลยียังคงดำเนินไประบบการประชุมอัจฉริยะจะกลายเป็นรูปแบบการประชุมหลักในอนาคตโดยมอบประสบการณ์การประชุมที่สะดวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับองค์กรและองค์กรต่างๆ