ด้วยการประชุมมากขึ้นมีความต้องการมากขึ้นสำหรับระบบการประชุมที่นำไปสู่การเกิดขึ้นของผู้ผลิตอุปกรณ์การประชุมจำนวนมาก ระบบการประชุมก่อนหน้านี้เป็นเรื่องง่ายมีเพียงไมโครโฟนและโปรเจ็กเตอร์เพียงพอที่จะมีการประชุมและผู้ผลิตจะต้องมุ่งเน้นไปที่การทำให้ทั้งสององค์ประกอบนี้ดี อย่างไรก็ตามตอนนี้ประสิทธิภาพและการทำงานร่วมกันได้กลายเป็นจุดสนใจของลูกค้าซึ่งไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะบรรลุเนื่องจากเกี่ยวข้องกับปัจจัยต่างๆเช่นฮาร์ดแวร์ซอฟต์แวร์ AV, IT, การสื่อสาร, เครือข่ายสุนทรียศาสตร์นิสัยผู้ใช้ฯลฯก้าวไปไกลกว่าขอบเขตของไมโครโฟนและโปรเจ็กเตอร์
มีหลายรูปแบบของระบบการประชุมซึ่งสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพและระดับการทำงานร่วมกันแต่เป็นกรณีจริงๆหรือไม่?
ใช่มันเป็นความจริง! ระบบการประชุมที่ผ่านการรับรองใดๆสามารถบรรลุผลข้างต้นได้แต่ในระดับใดและตรงตามความคาดหวังหรือความต้องการของลูกค้าไม่แน่นอน ดังนั้นชนิดของระบบการประชุมที่สอดคล้องกับแนวโน้มการพัฒนาในปัจจุบันและเหมาะสำหรับความต้องการของผู้ใช้? ของเราผู้จัดจำหน่ายระบบการประชุมได้พบสามจุดต่อไปนี้
เรามักจะทำอย่างไรก่อนที่จะประชุม? ถูกต้องเราต้องแก้ปัญหาชุดอุปกรณ์เช่นการเชื่อมต่อสายเปิดเครื่องเปิดโปรเจคเตอร์หรือหน้าจอแสดงผลลดหน้าจอการฉายภาพ, การปรับไมโครโฟน, เปิดไฟสตาร์ทเครื่องปรับอากาศฯลฯการเตรียมการที่น่าเบื่อเหล่านี้เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ และปัญหาใดๆในการเชื่อมโยงใดๆสามารถส่งผลกระทบต่อความคืบหน้าปกติของการประชุม ดังนั้นหลายบริษัทหรือการประชุมขนาดกลางถึงขนาดใหญ่จึงต้องการบุคลากรพิเศษเพื่อใช้เวลาในการเตรียมการล่วงหน้าซึ่งทำให้เสียเวลาและกำลังคนและประสิทธิภาพไม่สูง
มีวิธีแก้ปัญหานี้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพหรือไม่?
เพื่อให้ชีวิตง่ายขึ้นผู้ผลิตอุปกรณ์บ้านอัจฉริยะให้ผู้ใช้หน้าจอสัมผัสแท็บเล็ต ผู้ใช้จะต้องถือแท็บเล็ตเพื่อควบคุมทุกชนิดของอุปกรณ์ที่บ้านได้อย่างง่ายดายเช่นการเปิดและปิดไฟการเปิดและปิดผ้าม่านการปรับทีวีและเครื่องปรับอากาศฯลฯการถ่ายโอนเทคโนโลยีนี้ไปยังการประชุมโดยใช้หน้าจอสัมผัสเพื่อควบคุมอุปกรณ์ต่างๆในห้องประชุม ได้รับการพิสูจน์แล้วว่ามีประโยชน์และได้รับการยอมรับจากผู้ใช้
สิ่งนี้ระบบการประชุมทางวิดีโอและเสียงปัจจุบันมีการใช้กันอย่างแพร่หลายในห้องประชุมระดับกลางถึงระดับสูงประเภทต่างๆในทุกอุตสาหกรรมช่วยประหยัดเวลาของลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพและปรับปรุงประสิทธิภาพการประชุม
คุณคิดว่าวิธีนี้สมบูรณ์แบบแล้วหรือไม่? ดีมากแต่ตอนนี้มีวิธีที่ดีกว่าซึ่งไม่จำเป็นต้องใช้หน้าจอสัมผัสและมีเพียงการเชื่อมต่อในสถานที่เท่านั้นที่สามารถทริกเกอร์ได้
ในการประชุมทางธุรกิจสมัยใหม่การแบ่งปันและการอภิปรายเกี่ยวกับการนำเสนอและความคิดเห็นของความสนใจเป็นส่วนสำคัญของการประชุมแต่มีปัญหาในระหว่างการประชุมเสมอ เนื่องจากอุปกรณ์แสดงผลการประชุมส่วนใหญ่เป็นโปรเจคเตอร์หรือหน้าจอแสดงผลการนำเสนอการประชุมหรือเนื้อหาการอภิปรายจะต้องคัดลอกไปยังอุปกรณ์ควบคุมหลักก่อนการประชุม
หากไม่ได้คัดลอกต้องถอดปลั๊กและเชื่อมต่อใหม่ซึ่งอาจนำไปสู่ปัญหาได้ง่าย นอกจากนี้เนื้อหาการนำเสนอสามารถดูได้แต่ไม่ได้เข้าร่วมในการสูญเสียทั้งกำลังคนและเวลา
เพื่อแก้ปัญหานี้สำหรับลูกค้าแนวคิดของ "การทำงานร่วมกันในการประชุม" ได้เกิดขึ้นแล้ว รอบแนวคิดของ "การทำงานร่วมกัน" มีรูปแบบต่างๆของผลิตภัณฑ์และระบบในการประชุมการใช้งาน
