ระบบการประชุมทางวิดีโอคืออะไรและหน้าที่หลักคืออะไร?

ระบบการประชุมทางวิดีโอเป็นระบบแอปพลิเคชันที่ใช้เทคโนโลยีการสื่อสารผ่านเครือข่ายเพื่อให้เกิดการแลกเปลี่ยนและแบ่งปันข้อมูลแบบเรียลไทม์จากระยะไกล จะช่วยให้ผู้ใช้ในสถานที่ที่แตกต่างกันในการโต้ตอบในแบบเรียลไทม์ผ่านวิดีโอเสียงและวิธีการมัลติมีเดียอื่นๆบรรลุผลคล้ายกับการสื่อสารแบบตัวต่อตัว

หลักการทางเทคนิคของระบบการประชุมทางวิดีโอ

ระบบการประชุมทางวิดีโอส่วนใหญ่เชื่อมต่ออุปกรณ์เสียงและวิดีโอในสถานที่ต่างๆผ่านเครือข่ายเพื่อให้เกิดการส่งผ่านและการโต้ตอบแบบเรียลไทม์ โดยเฉพาะอุปกรณ์จับภาพเสียงและวิดีโอ (เช่นกล้องและไมโครโฟน) ส่งสัญญาณจับภาพไปยังอุปกรณ์เทอร์มินัล อุปกรณ์ปลายทางแปลงสัญญาณบีบอัดและเข้ารหัสสัญญาณเหล่านี้และส่งผ่านเครือข่ายไปยังอุปกรณ์ปลายทางอื่นๆ เมื่อสิ้นสุดการรับอุปกรณ์ปลายทางจะถอดรหัสและกู้คืนข้อมูลที่ได้รับโดยนำเสนอสัญญาณเสียงและวิดีโอจากจุดสิ้นสุดการส่ง

เพื่อให้บรรลุการส่งสัญญาณวิดีโอคุณภาพสูงระบบการประชุมทางวิดีโอใช้มาตรฐานการบีบอัดวิดีโอที่มีประสิทธิภาพเช่น H.264. มาตรฐานนี้สามารถบรรลุคุณภาพวิดีโอที่ดีในอัตราบิตที่ต่ำกว่าซึ่งจะช่วยลดความต้องการแบนด์วิดท์ของเครือข่าย ในเวลาเดียวกันเพื่อให้เกิดการส่งผ่านแบบเรียลไทม์ระบบการประชุมทางวิดีโอมักใช้โปรโตคอลการสื่อสารเฉพาะเช่น H.323หรือโปรโตคอล SIP

นอกเหนือจากการส่งสัญญาณเสียงและวิดีโอแล้วระบบการประชุมทางวิดีโอยังเกี่ยวข้องกับสาขาเทคนิคอื่นๆเช่นการแบ่งปันข้อมูลการอภิปรายข้อความการบันทึกและการเล่น เพื่อให้บรรลุฟังก์ชันเหล่านี้ระบบอาจต้องใช้เทคโนโลยีและมาตรฐานอื่นๆเช่นกระดานไวท์บอร์ดอิเล็กทรอนิกส์การแชร์ PDF การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีฯลฯ

หน้าที่หลักของระบบการประชุมทางวิดีโอ

วิดีโอปฏิสัมพันธ์

จับภาพสัญญาณวิดีโอผ่านกล้องเพื่อนำเสนอผู้ใช้ในสถานที่ต่างๆภายในการประชุมทางวิดีโอให้ประสบการณ์การสื่อสารที่ดื่มด่ำ

การสื่อสารด้วยเสียง

การสื่อสารด้วยเสียงแบบเรียลไทม์ผ่านไมโครโฟนและลำโพงไร้สายสำหรับการประชุมทางวิดีโอช่วยให้มั่นใจได้ถึงการโต้ตอบด้วยเสียงที่ราบรื่นระหว่างการประชุม

การโต้ตอบข้อมูล

V ตัว Vระบบการประชุม ideoรองรับการแบ่งปันและส่งเอกสารต่างๆเช่นกระดานไวท์บอร์ดอิเล็กทรอนิกส์การนำเสนอ PPT เอกสารฯลฯอำนวยความสะดวกในการบันทึกย่อและการสนทนาแบบเรียลไทม์ระหว่างผู้เข้าร่วม

การสนทนาทางข้อความ

V ตัว Vระบบการประชุม ideoRovides chatroom หรือฟังก์ชันการแชทส่วนตัวช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถสื่อสารและพูดคุยได้แบบเรียลไทม์ผ่านทางข้อความ

บันทึกซิงโครไนซ์

V ตัว Vระบบการประชุม ideoUpports การบันทึกการซิงโครไนซ์ของเนื้อหาการประชุมสำหรับผู้เข้าร่วมเพื่อตรวจสอบและจัดระเบียบวัสดุการประชุมในภายหลัง

การแชร์เอกสาร

V ตัว Vระบบการประชุม ideoสนับสนุนการแบ่งปันและส่งเอกสารอำนวยความสะดวกให้ผู้เข้าร่วมดูและแก้ไขเอกสารร่วมกัน

สตรีมมิ่งสด

V ตัว Vระบบการประชุม ideoสนับสนุนการออกอากาศแบบเรียลไทม์ของเนื้อหาการประชุมให้กับผู้เข้าร่วมมากขึ้นขยายช่วงอิทธิพลของการประชุม

การแชร์หน้าจอ

V ตัว Vระบบการประชุม ideoรองรับการแชร์เนื้อหาหน้าจอของผู้จัดรายการให้กับผู้เข้าร่วมรายอื่นแบบเรียลไทม์ทำให้สะดวกในการแสดงการดำเนินงานและนำเสนอเนื้อหา

นอกจากนี้ระบบการประชุมทางวิดีโออาจมีคุณสมบัติเช่นการลงชื่อเข้าใช้การลงคะแนนเสียงและ Q & A เพื่อตอบสนองความต้องการที่แท้จริงได้ดียิ่งขึ้น ในเวลาเดียวกันเพื่อให้แน่ใจว่าการรักษาความปลอดภัยและความมั่นคงของการประชุมระบบอาจให้มาตรการรักษาความปลอดภัยเช่นการเข้ารหัสและการควบคุมการอนุญาต

โดยรวมการเกิดขึ้นของระบบการประชุมทางวิดีโอทำให้การทำงานร่วมกันจากระยะไกลและการสื่อสารเป็นไปได้ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานประหยัดต้นทุนการเดินทางD ได้กลายเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจและชีวิตสมัยใหม่