รูปแบบการประชุมแบบดั้งเดิมมากขึ้นไม่สามารถตอบสนองความต้องการของการประชุมร่วมสมัย ปัญหาต่างๆเช่นการประชุมผู้คนจำนวนมากเนื้อหาการประชุมที่ซับซ้อนและการตัดสินใจประชุมที่ไม่มีประสิทธิภาพได้กลายเป็นปัญหาทั่วไปของการประชุมแบบดั้งเดิม ถ้าความแปลกใหม่ของการประชุมไร้กระดาษในอดีตสามารถใช้เป็นของตกแต่งโดยผู้ที่ไม่ทราบวิธีการใช้พวกเขาแล้วปัจจุบันระบบการประชุมไร้กระดาษเป็น "ยาครอบจักรวาล" สำหรับการประชุมแล้ว
ห้องประชุมไร้กระดาษเป็นโหมดการประชุมใหม่ล่าสุดที่ได้รับความนิยมในอุตสาหกรรมในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา มีบริษัทระบบการประชุมไร้กระดาษที่ยอดเยี่ยมมากมาย พวกเขารวมความหลากหลายของเทคโนโลยีการสื่อสารอัจฉริยะเทคโนโลยีเสียงเทคโนโลยีวิดีโอและเทคโนโลยีซอฟต์แวร์ในทุกด้านของการประชุมก่อนในระหว่างและหลังการประชุม ผ่านการแลกเปลี่ยนไฟล์อิเล็กทรอนิกส์การประชุมจะทำให้ผู้ใช้มีแพลตฟอร์มการประชุมที่สะดวกและมีประสิทธิภาพมากและยังนำประสบการณ์การประชุมใหม่ ระบบการประชุมที่ไร้กระดาษเป็นมากกว่าเพียงแค่ตระหนักถึงการประชุมที่ไร้กระดาษ นอกจากนี้ยังต้องตอบสนองการทำงานของปฏิสัมพันธ์ฟรีและการเชื่อมต่อระหว่างสัญญาณต่างๆในห้องประชุมอเนกประสงค์ในความรู้สึกแบบดั้งเดิม
ข้อบกพร่องต่างๆของการประชุมแบบดั้งเดิมทำให้เกิดอาการปวดหัวสำหรับพนักงานการประชุมและผู้เข้าร่วม: การเตรียมการประชุมใช้เวลานานและลำบากและไม่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม กระดาษที่ใช้ในการประชุมแต่ละครั้งทำให้เกิดการสูญเสียทรัพยากรและมลภาวะต่อสิ่งแวดล้อมมีความยืดหยุ่นไม่ดีและเมื่อมีการประชุมชั่วคราวหรือการประชุมฉุกเฉินหรือเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงของบุคลากรพวกเขามักจะไม่เพียงพอเตรียมรีบร้อน, และแม้กระทั่งป้ายชื่อที่เขียนด้วยลายมือก็เกิดขึ้นเป็นครั้งคราวแผ่นป้ายอิเล็กทรอนิกส์.ค่าาา .. .. ใช้เวลาครึ่งวันในการจัดเรียงรายการขนาดใหญ่และขนาดเล็กระยะยาวและระยะสั้นสำหรับการประชุมแต่ละครั้งและเป็นการยากที่จะทำลายข้อมูลที่เป็นความลับของการประชุมแบบดั้งเดิมในเวลาหลังการพิมพ์การรักษาความลับของการประชุมก็ยากที่จะรับประกัน และระบบการประชุมไร้กระดาษสามารถตั้งค่าโหมดการประชุมที่เป็นความลับวัสดุในการประชุมที่เป็นความลับไม่สามารถคัดลอกได้และลายนิ้วมือของผู้เข้าร่วมสามารถลงชื่อเข้าใช้เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นความลับของการประชุมผลการแบ่งปันของวัสดุการประชุมแบบดั้งเดิมไม่ดีนั่นคือโปรเจคเตอร์ห้องประชุมแบบดั้งเดิมโน๊ตบุ๊ค ฯลฯไม่สามารถตอบสนองรูปแบบที่หลากหลายมากขึ้นของวัสดุการประชุมและการแบ่งปันวัสดุไม่ดีดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้เพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมสามารถรับข้อมูลได้อย่างถูกต้อง การตัดสินใจในการประชุมไม่มีประสิทธิภาพ การประชุมกำลังพูดคุยและพูดคุยอยู่เสมอ... แต่การเข้าถึงข้อสรุปเป็นเรื่องยากเสมอ ยกมือนับและบันทึกเมื่อลงคะแนนและแม้กระทั่งการนับบันทึกเมื่อลงคะแนนโดยไม่ระบุชื่อ เหล่านี้ไม่ร้ายแรงฟังก์ชั่นการลงคะแนนเสียงของการประชุมอัจฉริยะไร้กระดาษสามารถตั้งค่าตัวเลือกการลงคะแนนเสียงล่วงหน้าและยังสามารถเพิ่มการลงคะแนนเสียงชั่วคราว สามารถไม่ระบุชื่อและลงทะเบียนได้และประสิทธิภาพในการตัดสินใจสูง นอกจากนี้ยังสามารถวิเคราะห์ประเภทตั๋วได้ทันที
ระบบการประชุมไร้กระดาษเป็นส่วนหนึ่งของระบบโต้ตอบการประชุมแบบไร้กระดาษซึ่งใช้เทคโนโลยีการสื่อสารที่ทันสมัยเทคโนโลยีเสียงเทคโนโลยีวิดีโอและเทคโนโลยีซอฟต์แวร์เพื่อให้เกิดการประชุมที่ไร้กระดาษผ่านการแลกเปลี่ยนไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ คุณสมบัติของมันคือการส่งไฟล์เครือข่ายการแสดงไฟล์อิเล็กทรอนิกส์การแก้ไขไฟล์อัจฉริยะและอินพุตและเอาต์พุตไฟล์ที่ควบคุมได้ คุณลักษณะพื้นฐานของระบบการประชุมแบบไร้กระดาษคือห้องประชุมมีหน้าจอขนาดใหญ่สำหรับการแสดงผลวิดีโอสาธารณะและการแสดงที่นั่งที่มีการควบคุมเป็นรายบุคคลและใช้โดยแต่ละที่นั่ง เมื่อเลือกที่นั่งแสดงหรือแสดงแบบอะซิงโครนัสเทอร์มินัสอัจฉริยะจะดำเนินการโดยผู้เข้าร่วมเองในเวลานี้สมาร์ทเทอร์มินัลเป็นเหมือนคอมพิวเตอร์มาตรฐานอิสระและผู้เข้าร่วมแต่ละคนสามารถสลับระหว่างการแสดงผลแบบซิงโครนัสหรือการแสดงสัญญาณสาธารณะแบบอะซิงโครนัสได้อย่างอิสระด้วยคีย์เดียว
อุปกรณ์ที่ครอบคลุมโดยระบบการประชุมแบบไร้กระดาษรวมถึงระบบเสียงระบบวิดีโอระบบการประชุมแบบคลาวด์ซอฟต์แวร์แบบโต้ตอบสำหรับการประชุมแบบไร้กระดาษระบบซอฟต์แวร์ที่ให้บริการการประชุมและอุปกรณ์ช่วยการประชุมและระบบยกหรือพลิกหน้าจอสำหรับแต่ละที่นั่ง ระบบฉายภาพที่แสดงหรือ Sหน้าจอ plicing นอกเหนือจากสวิตช์เครือข่ายระบบควบคุมกลางเครื่องเล่นดีวีดีและเมทริกซ์วิดีโอยังเป็นอุปกรณ์ที่มักต้องมีการกำหนดค่าในห้องประชุม
ระบบการประชุมไร้กระดาษควรเป็นระบบการประชุมอัจฉริยะ ปัญญาที่นี่ไม่ได้เป็นเพียงเพื่อให้บรรลุการจัดการอัจฉริยะและการควบคุมของอุปกรณ์ที่ใช้ในห้องประชุมแต่ยังเพื่อให้เครื่องมืออัจฉริยะและบริการสำหรับกระบวนการประชุมและที่สำคัญมากขึ้น, เพื่อให้สามารถตระหนักถึงสติปัญญาของกระบวนการประชุมวิธีการใช้งาน และแม้กระทั่งการดึงข้อมูลและการเปลี่ยนแปลงการตัดสินใจการประชุม ในเวลาเดียวกัน,อุปกรณ์การประชุมการประชุมต้องปรับให้เข้ากับและเข้ากันได้กับการพัฒนาอย่างรวดเร็วของเทคโนโลยีสารสนเทศจำนวนที่ครอบงำของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์, และการตัดสินใจอย่างชาญฉลาดที่เสนอโดยการเติบโตอย่างรวดเร็วของข้อมูลพื้นฐานและแหล่งข้อมูลข้อมูลอันเนื่องมาจากการเกิดขึ้นของอินเทอร์เน็ตคลาวด์คอมพิวติ้งและข้อมูลขนาดใหญ่
(หน้าจอสัมผัส LCD, แผงประชุมฯลฯ) รวมวิดีโอความละเอียดสูงและฟังก์ชั่นการสื่อสารแบบครบวงจร, ฟังก์ชั่นการแบ่งปันแบบโต้ตอบหลายหน้าจออัจฉริยะ, การควบคุมกลางห้องประชุมอัจฉริยะการได้มาซึ่งเสียงและวิดีโอและระบบเสริมเสียงฯลฯเพื่อสร้างประสบการณ์การประชุมอัจฉริยะ "ที่มุ่งเน้นผู้คน" มันรวมฟังก์ชั่นการประชุมในเทอร์มินัลการแสดงผลอัจฉริยะในขอบเขตที่ยิ่งใหญ่ที่สุด (สัญญาณวิดีโอ, บริการโทร, การเสนอราคาและการลงคะแนนเสียง, การส่งและรับ SMS, การดูเอกสารแบบอะซิงโครนัส, วัสดุการประชุมการแสดงผลแบบซิงโครนัสและคำอธิบายประกอบที่เขียนด้วยลายมือวิดีโอตามความต้องการหรือการถ่ายทอดสดการท่องอินเทอร์เน็ตสุนทรพจน์การประชุมฯลฯ) และให้ผู้ใช้ที่มีธรรมชาติมากที่สุดมนุษย์คอมพิวเตอร์อินเตอร์เฟซปฏิสัมพันธ์ในรูปแบบของ UI จำลอง (สนับสนุนหลายจุดหยิกซูมบนหน้าจอ capacitive, ปัดหน้าจอเพื่อเปิดหน้าเพื่ออ่านความคิดเห็น, ส่งและบันทึกการดำเนินงาน) และยังตระหนักถึงโทรศัพท์มือถือแท็บเล็ตทำงานร่วมกัน, การแบ่งปันอัจฉริยะและการควบคุมแบบโต้ตอบของขั้วต่อมือถือเช่นแล็ปท็อปและขั้วต่อจอแสดงผลอัจฉริยะ
